江西yaboapp网址yabo亚博网站登录首页有限公司

“管家式”服务模式

全天候yabo亚博网站登录首页服务

24小时热线

0797-5627818
新闻中心
您的位置: 首页 » 新闻中心

yabo亚博网站登录首页系统

yabo亚博网站登录首页系统是现代居住小区不可少的一部分。一个好的yabo亚博网站登录首页系统可以增强小区的管理水平,使小区的日常管理更加方便。将计算机的功能与现代的管理思想相结合,建立现代的智能小区是yabo亚博网站登录首页发展的方向。重视现代化的管理,重视细致周到的服务是小区工作的宗旨。以增加yabo亚博网站登录首页的经济效益、管理水平,保障取得经济效益为目标。

系统介绍

随着信息时代的到来,企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。对于企业而言,信息化无论是作为战略手段还是战术手段,在企业经营中发挥着举足轻重的作用。互联网的迅猛发展为企业带来了便利,企业的运行将更多依赖信息系统的支持,信息系统成为保障企业经济效益、运行效率的重要手段,甚至成为企业盈利的直接手段。因为传统的办公方式效率低,工作强度大。人们需耗费大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,而手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应该去除的弊端。

长期以来,旧有住宅纳入到物业管理之中的很少,就是新建的住宅小区尽管实行了yabo亚博网站登录首页,但投入的管理力量远远不够,所以有很多小区的yabo亚博网站登录首页工作只停留在看看门、扫扫地、补补漏、收收垃圾等很浅的层次上。又由于yabo亚博网站登录首页企业的启动基金不足,多种经营服务不善等,导致招不到水平高的工作人员,再加上管理手段落后,所以就很难增加yabo亚博网站登录首页企业的效益。小区管理在手工操作时代,工作繁琐,需要大量的人力、物力和财力,浪费了小区物业的资源。而这些项目在过去手工操作时代,需要手工记录这些事情,不但麻烦琐碎,还经常出现错误,给广大业主带来很不便。

yabo亚博网站登录首页行业是房地产行业的一个重要组成部分,随着房地产行业的发展,人们逐渐接受了yabo亚博网站登录首页这一管理模式。良好的yabo亚博网站登录首页已经成为楼盘销售的重要因素,也成为业主或租户选择物业公司的重要考虑因素。

主要功能

物业管理系统的主要功能如下:

人事管理子系统

从员工的招聘、任用到员工的离职进行全面的管理,详细记录员工的个人资料、家庭成员、员工合同、岗位考核、在职培训、离职手续办理等资料。

房产信息管理

记录管理区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息。主要模块:项目(小区、写字楼、别墅等)基本信息管理、楼宇基本信息管理、房间管理信息模块

客户信息管理

实现对业主购房、出租、退房的全过程管理,可以查询住户历史情况和现状,加强对业主及住户的沟通和管理。包括业主信息管理、业主家庭成员、车辆信息、电话信息、宠物信息、报修欠费历史等信息。

租赁管理

提供给物业公司的房产租赁部人员使用,能够对所管物业房产的使用状态进行管理,可以按租赁状态等方式进行分类汇总、统计,还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询、汇总,预先对未来时间段内的租赁变化情况有所了解、准备,使租赁工作预见性强。包括合同管理、调租、退租等;到期提醒设定:可设置在合同到期日多少天前自动提醒,在界面上相应的租户以不同颜色显示

租赁合同管理

对租赁合同进行管理,合同的中止、续签、延期、作废、变更等进行管理,可以进行实时查询统计

收费管理

物业收费管理信息系统是整个综合yabo亚博网站登录首页信息系统的日常业务管理模块,对yabo亚博网站登录首页公司的经营管理工作起到重要的作用。在收费管理中,系统将收费分为社区、大楼、楼层、房间等多个级别。主要功能模块:收费项目定义、合同管理、应收款管理、实收、欠费管理、收费情况统计查询

工程设备管理

建立设备基本信息库与设备台帐,定义设备保养周期等属性信息;对设备运行状态监控并生成运行记录,故障记录等信息,根据生成的保养计划自动提示到期需保养的设备;对出现故障的的设备从维修申请,到派工、维修、完工验收、回访等实现过程化管理;

客户服务管理

为客户订阅或收发邮件、书报期刊,为客户出差定票等是一些物业管理公司的服务性业务。主要模块有日常服务管理、客户投诉管理、报修管理、社区活动管理;本模块从服务申请、派工、完成、回访、统计等流程化日常服务管理功能。

保安消防管理

消防保安管理是企业正常运转的重要保障。本模块主要包括保安人员档案管理、保安人员定岗、轮班或换班管理、安防巡逻检查记录、治安情况记录以及来人来访、物品出入管理等功能。

保洁环卫管理

环卫管理主要包括三个方面:绿化管理,保洁管理,联系单位。绿化管理即绿化安排及维护记录,保洁管理包括清洁用具管理、保洁安排及检查记录,联系单位即联系单位信息及联系记录。

采购库存管理

物资管理信息系统为企业提供了一种管理库存的电子集成化方案,从采购、入库,到库内作业、出库、核算等。主要模块:采购计划管理、供货商管理、

物料档案管理、物资入库管理、物资出库管理、统计查询

能耗管理

公共区域仪表的定义、维护,定期抄表,对抄表结果进行查询统计,对不同年度、不同项目之间的能耗情况进行对比

资产管理

对公司固定资产、低值易耗等的台帐进行登记管理、使用变更情况、折旧情况进行什么

记录。

集团办公管理

内部沟通:即时通信、内部邮件(支持短信群发)、文档管理、车辆管理、会议管理等。

个人事务:工作计划(日程安排)、工作日志(任务/计划完成反馈自动添加、临时工作录入)、未完成/持续进行工作自行添加至当日工作计划。

工作流:发起审批、工作表单导入/自定义。

合同管理

合同类别与供应商信息管理,合同签订审批流程管理;合同归档、变更、终止、解除、续订管理;合同收付款计划管理,支持合同件扫描归档、查询。

决策支持

系统专门针对决策层的需求提供各种统计数据及分析图表,企业领导可查看公司新营运统计资料,主要功能:按管理区、大楼统计出费用收缴情况,收费率统计,收费年、月、日报表;可分别按管理区、大楼统计出租率;统计功能均可生成柱状,饼状及曲线图;

系统维护管理系统

主要模块:系统初始化设置、系统编码管理、系统权限管理、操作日志、

数据备份、数据恢复、清空数据

其他接口系统

全面的物业管理系统还应该包括楼宇自控系统、门禁考勤系统、停车场管理系统、智能监控系统、防护系统、巡查管理系统等的集中后台控制和管理,可以实现通过网通、电信、移动等运营商的短信网关群发短信的功能,以及我们的动态、智能工单派发技术等,由于其后端一般均采用统一的计算机网络平台和系统平台技术,因而很容易实现各个系统之间的互联、互通和信息共享。可在通用yabo亚博网站登录首页业务平台技术基础上,针对各物业公司yabo亚博网站登录首页项目的实际运作模式做进一步的开发和集成工作,并结合数据结构和工作流定制技术,很大程度地实现整个产品的适用性和可扩展性。

财务流程图

yabo亚博网站登录首页系统财务流程图yabo亚博网站登录首页系统财务流程图费用录入 走表管理 费用收取 费用设置 单价设置 币种

银行托收 恢复回盘 银行设置


版权所有2021 ©江西yaboapp网址yabo亚博网站登录首页有限公司 地址:江西省赣州市会昌县文武坝镇下渡街38号

联系人:18296723488 邹   13879734044 汪 座机:0797-5627818 技术支持:hb_logoh.PNG

备案号:赣ICP备18011675号-1